Objectifs pédagogiques
- Concevoir des tableaux de bord RH qui s’intègrent à la stratégie globale
- Identifier les indicateurs RH pertinents pour le pilotage de votre activité
- Communiquer de façon claire grâce à des visuels adaptés aux différents publics
- Mesurer et analyser les performances RH dans la durée
Public concerné
Responsables RH, gestionnaires de paie, collaborateurs RH ou toute personne en charge du pilotage des indicateurs RH dans l’entreprise.
Pré-requis
Aucun prérequis technique. Une sensibilité aux données et à la stratégie RH est un plus.
Programme de la formation
Poser les bases d’un bon tableau de bord
- Différence entre tableau de bord, reporting, bilan social
- Définir les objectifs du tableau : pilotage, communication, analyse
- Déterminer les utilisateurs : RH, direction, managers, partenaires sociaux
Choisir les bons indicateurs RH
- Effectifs : évolution, répartition, ancienneté
- Recrutement : délais, coûts, intégration
- Formation : taux d’accès, budget, impact
- Absentéisme et santé : taux d’absences, accidents, pénibilité
- Mobilité : interne, externe, gestion des carrières
- Climat social : enquêtes internes, turn-over, dialogue social
Construire et structurer ses tableaux de bord
- Collecter les données disponibles (SI RH, audits, rapports internes)
- Organiser les sources, vérifier la fiabilité, croiser les données
- Utiliser des outils simples (Excel, Google Sheets) ou avancés (BI)
- Créer un modèle adaptable : périodicité, indicateurs clés, formats
Analyser et interpréter les données
- Lire entre les chiffres : déceler les signaux faibles
- Repérer les écarts et tendances
- Identifier les leviers d’action à partir des résultats
Partager les résultats de manière impactante
- Créer des visuels adaptés (courbes, camemberts, jauges…)
- Simplifier sans trahir la donnée
- Adapter la présentation aux interlocuteurs : RH, direction, CSE
- Faciliter l’appropriation de l’outil en interne
Mettre en place un suivi dans le temps
- Mettre à jour les données régulièrement
- Faire vivre l’outil : feedback des utilisateurs, évolution des besoins
- Éviter les dérives et la surcharge d’indicateurs
Méthodologie
Exercices pratiques à chaque étape. Construction de votre propre tableau de bord avec l’aide du formateur. Analyse de cas concrets. Partage d’astuces sur les outils de data visualisation accessibles.
Évaluation
- Auto-évaluation en début et fin de session
- Travaux pratiques notés
- Présentation orale du tableau de bord construit
- Attestation de formation remise à chaque participant
Les plus de la formation
- Un modèle de tableau de bord personnalisable
- Des fiches pratiques sur les indicateurs RH les plus utilisés
- Une approche pragmatique orientée résultats
- Un accompagnement pas-à-pas, même si vous débutez en data