Les 10 meilleurs logiciels pour gérer les congés en 2026

Ce comparatif 2026 analyse les 10 solutions les plus performantes du marché, en décryptant leurs forces, leurs faiblesses et leur adéquation avec vos besoins spécifiques. Fini les tableurs Excel chronophages et les échanges d’emails interminables : place à l’automatisation intelligente.

Pourquoi digitaliser la gestion des congés en 2026 ?

Avant de plonger dans le comparatif, rappelons pourquoi cet investissement est stratégique. Un bon logiciel de gestion des congés ne se contente pas de remplacer le papier ; il transforme la gestion des temps.

• Gain de temps administratif : Jusqu’à 50% de temps gagné pour les équipes RH grâce à l’automatisation des calculs de soldes et des exports paie.
• Transparence et autonomie : Les salariés consultent leurs compteurs (CP, RTT, récupération) en temps réel et posent leurs jours depuis leur mobile.
• Fiabilité des données : Suppression des erreurs de ressaisie et conformité automatique avec les évolutions légales ou conventionnelles.
• Visibilité pour les managers : Des plannings d’équipe clairs pour anticiper les absences et éviter les sous-effectifs.

Le Top 10 des meilleurs logiciels de gestion des congés en 2026

Nous avons sélectionné et classé ces outils selon leur pertinence par taille d’entreprise et leurs fonctionnalités clés.

1. Lucca (Figgo) : La référence modulaire pour PME et ETI

Cible : PME et ETI de toutes tailles.

Lucca reste un incontournable du paysage RH français. Sa solution dédiée aux congés (anciennement Figgo) brille par son ergonomie et sa capacité à gérer des règles de gestion complexes sans alourdir l’expérience utilisateur.

• Les plus : Une interface utilisateur exemplaire, une application mobile très performante, et une intégration native avec la quasi-totalité des logiciels de paie du marché (Sage, Silae, Cegid…).
• Pourquoi le choisir : Si vous cherchez une solution « best-of-breed » (le meilleur dans sa catégorie) qui s’intègre à votre écosystème existant sans imposer une suite SIRH complète.

2. Factorial : Le tout-en-un moderne pour les PME

Cible : PME de 10 à 500 collaborateurs.

Factorial s’impose comme le SIRH tout-en-un à la croissance la plus rapide. Son module de congés est intégré nativement dans une suite qui gère aussi l’onboarding, les temps et la performance.

• Les plus : Une interface très moderne et intuitive qui séduit les collaborateurs. Les workflows de validation sont fluides et la vue calendrier est particulièrement claire.
• Pourquoi le choisir : Idéal pour les entreprises qui veulent digitaliser l’ensemble de leurs processus RH avec un seul outil facile à prendre en main.

3. PayFit : L’automatisation parfaite de la paie et des congés

Cible : TPE et PME françaises.

PayFit n’est pas qu’un logiciel de congés, c’est une révolution pour la paie. La force de l’outil réside dans le lien indissoluble entre la pose des congés et leur impact immédiat sur le bulletin de salaire.

• Les plus : Zéro ressaisie. Un congé validé est un congé payé. L’interface est pensée pour les non-experts en RH.
• Pourquoi le choisir : Si votre priorité est de simplifier la paie et d’éliminer les erreurs comptables liées aux absences.

4. Combo (ex-Snapshift) : Le roi du planning pour les équipes terrain

Cible : Restauration, Retail, Hôtellerie, Santé (équipes postées).

Pour les secteurs où le planning est un casse-tête quotidien, Combo est la solution reine. Il ne gère pas seulement les congés, mais la planification opérationnelle des shifts.

• Les plus : Pensé pour le terrain (mobile first), gestion des plannings complexes, pointeuse digitale intégrée et alertes de conformité conventionnelle.
• Pourquoi le choisir : Indispensable si vos équipes ne travaillent pas derrière un bureau et ont des horaires variables.

5. Eurécia : Le SIRH modulaire et évolutif

Cible : PME et ETI en croissance.

Acteur historique, Eurécia propose une suite solide et modulaire. Vous pouvez commencer par la brique « Congés & Absences » et activer d’autres modules (Notes de frais, Bien-être) au fur et à mesure de votre croissance.

• Les plus : Grande richesse fonctionnelle, gestion fine des règles RH complexes et un excellent accompagnement client.
• Pourquoi le choisir : Pour structurer vos processus RH avec un outil robuste capable d’accompagner votre développement sur le long terme.

6. Nibelis : La puissance de la Paie et du SIRH intégrés

Cible : PME et ETI (dès 50 salariés).

Nibelis se distingue par son approche « Paie-centrique ». C’est un SIRH complet couplé à un service de gestion de la paie en mode SaaS.

• Les plus : Fiabilité totale des données juridiques, mises à jour légales automatiques et experts paie dédiés.
• Pourquoi le choisir : Pour les DRH qui veulent externaliser la complexité de la paie tout en gardant la main sur la gestion des temps via un outil unique.

7. Kelio (Bodet Software) : Le géant de la gestion des temps

Cible : ETI et Grandes Entreprises.

Kelio est la référence pour les organisations ayant des besoins complexes en Gestion des Temps et des Activités (GTA). Au-delà des simples congés, il gère les badgeages physiques, l’annualisation du temps de travail et les cycles horaires complexes.

• Les plus : Matériel (badgeuses) propriétaire, robustesse à toute épreuve pour les grands effectifs et couverture fonctionnelle exhaustive.
• Pourquoi le choisir : Pour les industries ou les grandes structures nécessitant un contrôle précis des temps de présence et une gestion pointue des accords d’entreprise.

8. KiwiHR : L’agilité pour les startups

Cible : Startups et petites PME.

Racheté par Tellent, KiwiHR reste une solution de choix pour les petites structures agiles qui cherchent un outil « plug and play » sans complexité inutile.

• Les plus : Mise en place ultra-rapide, interface épurée et tarification transparente.
• Pourquoi le choisir : Pour une première digitalisation RH réussie, sans projet d’implémentation lourd.

9. Timmi Absences (Suite Lucca) : La spécialisation efficace

Cible : Entreprises de toutes tailles.

Souvent cité indépendamment, Timmi est le module spécifique de Lucca pour les absences. Il mérite sa place à part entière pour sa capacité à s’interfacer avec n’importe quel environnement existant.

• Les plus : Gestion des règles de congés les plus alambiquées (fractionnement, ancienneté, règles locales) avec une simplicité déconcertante pour l’utilisateur final.
• Pourquoi le choisir : Si vous avez des règles de gestion spécifiques que les autres logiciels « standards » peinent à paramétrer.

10. Vacation Tracker : La solution intégrée à Slack/Teams

Cible : Équipes tech et entreprises « remote-first ».

Vacation Tracker prend le contre-pied des SIRH classiques en s’intégrant directement là où les équipes travaillent : dans Slack ou Microsoft Teams.

• Les plus : Pas de nouvelle plateforme à apprendre, les demandes se font via un chatbot. Plan gratuit généreux pour les besoins simples.
• Pourquoi le choisir : Pour les startups tech ou les équipes distribuées qui vivent dans leur outil de messagerie et veulent une friction minimale.

Quel logiciel pour votre entreprise ?

Comment bien choisir son logiciel de congés en 2026 ?

Le « meilleur » logiciel n’existe pas dans l’absolu ; il n’y a que le logiciel le plus adapté à votre contexte. Voici les 4 critères décisifs pour trancher :

1. La complexité de vos règles RH

Avez-vous des RTT, des congés d’ancienneté, des règles de fractionnement ou des conventions collectives multiples ? Si oui, orientez-vous vers des solutions robustes comme Lucca, Eurécia ou Nibelis. Pour des besoins standards, Factorial ou KiwiHR suffiront amplement.

2. Le profil de vos collaborateurs

Vos employés sont-ils des cadres au bureau, des ouvriers en usine ou des serveurs en salle ?

• Bureau / Cadres : Privilégiez l’expérience utilisateur et l’autonomie (Lucca, Factorial).
• Terrain / Horaires postés : La planification est clé, choisissez Combo.
• Usine / Industrie : La gestion des temps et badgeuses physiques impose souvent Kelio.

3. L’intégration avec la paie

C’est le nerf de la guerre. Votre logiciel de congés doit communiquer avec votre logiciel de paie pour éviter les ressaisies manuelles (sources d’erreurs). PayFit et Nibelis intègrent nativement les deux. Pour les autres, vérifiez les connecteurs disponibles avec votre outil de paie actuel (Silae, Sage, Cegid…).

4. Le budget

Les modèles économiques varient. Certains facturent au module (Lucca, Eurécia), d’autres au « package » tout-en-un (Factorial, PayFit). Comptez généralement entre 2€ et 6€ par collaborateur/mois pour un module de gestion des congés performant. Méfiez-vous des solutions gratuites qui montrent vite leurs limites en termes de conformité RGPD, de support et d’évolutivité.