Comment créer une association étudiante ?

Ce qu’est une association étudiante (loi 1901 en bref)

Une association (dite “loi 1901”) réunit au moins deux personnes autour d’un but non lucratif. Elle peut signer des contrats, ouvrir un compte bancaire, recevoir des subventions et organiser des activités. L’objet doit être licite et clairement écrit dans les statuts. En Alsace-Moselle, un droit local spécifique s’applique : renseigne-toi si ton campus y est situé.

« Une association, c’est une liberté d’agir ensemble, à but non lucratif, au service d’un projet commun. »

Dans la pratique, une association étudiante rend la vie de campus plus vivante : accueil des primo-arrivants, tournois, festivals, tutorat, débats, projets éco-responsables, etc. C’est aussi un vrai booster de CV : gestion d’équipe, budget, communication, logistique…

Choisir ton projet et le type d’asso

Avant les papiers, clarifie ton projet. De quoi la communauté a-t-elle besoin ? Qu’est-ce qui te motive vraiment sur 6 à 12 mois ? À combien serez-vous pour démarrer ? Quel rythme ? Réponds à ces questions, puis choisis la forme qui colle à ta vision.

Panorama express des associations étudiantes

Les 7 étapes pour créer une association étudiante

1) Définir l’objet, le nom et le siège

• Objet : en 1–2 phrases, ce que fait l’asso et pour qui. Exemple : “Promouvoir la pratique du théâtre et l’accès à la culture pour les étudiants du campus X”.
• Nom : unique et distinctif. Vérifie qu’il n’est pas déjà utilisé (évite les confusions avec d’autres assos locales).
• Siège social : adresse officielle ; souvent un local de l’établissement ou le domicile d’un membre (avec accord écrit).

2) Rédiger des statuts clairs (acte fondateur)

Les statuts sont la “constitution” de ton asso. Ils fixent : nom, objet, siège, durée (souvent illimitée), catégories de membres, gouvernance (bureau, conseil d’administration le cas échéant), assemblées générales, ressources (cotisations, subventions, dons…), règles de conflit d’intérêts, modification/dissolution.

Tips rédaction :

• Garde du souple : précise le principe, détaille dans un règlement intérieur (facile à mettre à jour).
• Prévois la passation annuelle (remise des comptes, mots de passe, inventaire du matériel, calendrier).
• Encadre les mandats (durée, cumul, révocation) pour éviter les blocages.

3) Tenir une assemblée générale constitutive

Réunissez les membres fondateurs, validez les statuts, élisez le bureau et rédigez un procès-verbal (PV) signé. Le PV et la liste des dirigeants (noms, fonctions, adresses) serviront à la déclaration.

4) Déclarer l’association et publier au JO

• En ligne (pratique) via le portail officiel des associations : formulaire, statuts signés, liste des dirigeants, PV, siège social.
• Tu reçois un récépissé ; la publication au JOAFE (Journal officiel des associations et fondations d’entreprise) est automatique et gratuite.
• Dès la publication, l’asso acquiert la personnalité morale et la capacité juridique (ouvrir un compte, signer un bail, demander des subventions).

5) Obtenir un numéro SIREN/SIRET (souvent utile)

Pas obligatoire pour exister, mais souvent demandé pour les subventions, factures, embauches. La demande se fait auprès de l’INSEE (après déclaration et publication). Tu fournis : récépissé, extrait JO, statuts. Tu recevras un SIREN (identité) et un SIRET (établissement).

6) Ouvrir un compte bancaire et s’assurer

• Compte associatif : au nom de l’asso, avec pouvoirs de signature (président·e et/ou trésorier·ère). Prépare statuts, JO, récépissé, pièce d’identité et PV.
• Assurance responsabilité civile : protège l’asso, ses dirigeants et ses membres lors des activités. Demande les attestations pour les salles, sorties, tournois.

7) Se mettre en conformité (RGPD, sécurité, communication)

• RGPD : collecte minimale des données, base légale (adhésion, billetterie), durée de conservation, droits des personnes, mot de passe fort pour les outils.
• Sécurité des événements : jauges, alcool, sono, déclaration en mairie si besoin, conventions avec l’établissement, équipes de secours selon le format.
• Communication : identité visuelle simple, canaux clairs (mail, Insta, Discord), charte graphique, calendrier éditorial.

Gouvernance : qui fait quoi, comment décider

Le bureau (minimum indispensable)

• Président·e : représente l’asso, signe, arbitre, impulse la vision et veille au respect des statuts/lois.
• Trésorier·ère : budget, paiements, reçus, suivi des subventions, clôture annuelle, justificatifs.
• Secrétaire : convocations, PV, registre des membres, archivage, calendrier des AG/élections.

Évite de concentrer tous les accès chez une seule personne. Crée des adresses partagées (bureau@asso…), un drive commun et un coffre de mots de passe. Documente tout.

AG, conseil, et passation

• Assemblée générale : moment démocratique annuel (rapport moral et financier, budget, élections). Prévois le quorum et les modalités de vote dans les statuts.
• Conseil d’administration (si besoin) : plus de monde pour piloter, utile pour les grosses assos ou les réseaux.
• Passation : check-list, remise des docs, formation du nouveau bureau, calendrier de transition.

Argent : budget, aides, partenariats sans prise de tête

Construire un budget réaliste

• Recettes : cotisations, billetterie, subventions (université, CROUS, ville, région), partenariats, ventes (produits dérivés), mécénat.
• Dépenses : communication, matériel, locations de salles, prestations techniques, assurance, transports, catering, frais bancaires.
• Trésorerie : sécurise une marge (10–20 %) pour l’imprévu. Anticipe les décalages de versements.

Subventions et soutiens utiles

• Université / école : appels à projets, fonds vie étudiante, mise à disposition de salles, reprographie.
• CROUS : aides culturelles et initiatives étudiantes selon les académies.
• Collectivités : ville, département, région ; cible les dispositifs Jeunesse/Sports/Culture/ESS.
• Fondations / mécénat : encadre les contreparties (pas de pub sauvage), signe des conventions simples.

Partenariats et sponsors : rester association

Tu peux nouer des partenariats (réductions, prêts de matériel, goodies). Reste dans une logique non lucrative : pas de vente au profit d’une entreprise, pas d’exclusivité qui tue ton indépendance. Et n’édite pas de reçus fiscaux si l’asso n’est pas éligible à la réduction d’impôt (intérêt général, critères stricts).

Compta simple et propre

• Un tableur bien tenu suffit souvent : dépenses/recettes, pièces justificatives, rapprochements bancaires.
• Conserve les justificatifs (numériques) ; organise-les par événement et par financeur.
• Présente un rapport financier en AG ; vote le budget de l’année suivante.

Check-list d’inscription et de lancement

• Nom validé + objet rédigé + siège social trouvé.
• Statuts prêts (avec règlement intérieur optionnel).
• AG constitutive tenue ; PV signé + bureau élu.
• Déclaration en ligne ; réception du récépissé + publication JOAFE.
• Demande SIREN/SIRET si besoin (subventions, factures).
• Compte bancaire ouvert + assurance RC souscrite.
• Calendrier annuel prévisionnel + budget + dossier subventions.
• Charte graphique, outils (Drive, mail, gestion billetterie/adhésions), RGPD cadré.

Questions pratiques qu’on nous pose tout le temps

On peut créer une association à deux ?

Oui. Deux personnes suffisent pour une association loi 1901. Prévois tout de même une équipe un peu plus large pour tenir la durée.

Combien de temps ça prend entre l’AG et la publication au JO ?

Souvent quelques jours à quelques semaines selon les périodes et la complétude du dossier. D’où l’intérêt d’anticiper (statuts, PV, liste des dirigeants) et de faire la démarche en ligne.

Peut-on payer un intervenant ou recruter un job étudiant ?

Oui, si c’est justifié par le projet et voté par les instances. Vérifie les règles sociales/fiscales et ton budget. L’obtention d’un SIRET est nécessaire pour établir des formalités.

Faut-il un commissaire aux comptes ?

Non, sauf cas particuliers (seuils de subventions, conventions avec des collectivités, etc.). La plupart des assos étudiantes n’y sont pas tenues.

On peut vendre des goodies ?

Oui, à condition de rester dans une logique non lucrative (recettes affectées au projet) et de respecter la réglementation (lieu de vente, sécurité, hygiène si alimentaire).

Modèles utiles à adapter

Clauses intelligentes pour tes statuts

• Conflit d’intérêts : “Tout dirigeant s’abstient de voter sur une décision le concernant directement.”
• Quorum réaliste : “AG valable si ¼ des membres à jour de cotisation est présent ou représenté.”
• Vacance de poste : “En cas de démission d’un membre du bureau, le conseil peut coopter jusqu’à la prochaine AG.”
• Passation : “Au changement de bureau, un dossier de passation (inventaire, accès, contrats) est remis contre signature.”

Règlement intérieur (à compléter au fil de l’eau)

• Charte de communication (logos, partenaires, réseaux sociaux).
• Processus de validation d’événements (budget, sécurité, assurance, green plan).
• Règles d’accès au matériel et caution.
• Protection des données (RGPD) : qui a accès à quoi, combien de temps, comment on supprime.

Petit guide évènementiel “zéro bad buzz”

• Avant : fiche événement (objectif, public, jauge, budget, risques), réservation de salle, autorisations, attestation d’assurance, plan de prévention (alcool, bruit, voisins), accessibilité.
• Pendant : équipe identifiée, brief sécurité, point d’eau, affichage obligatoire, caisse sécurisée, respect des horaires.
• Après : bilan (participants, dépenses/recettes, incidents, pistes d’amélioration), remerciements partenaires, tri des déchets, archivage des justificatifs.

Erreurs fréquentes à éviter (et comment les rattraper)

• Tout mettre au nom d’une personne : bascule vite vers des accès partagés et un compte au nom de l’asso.
• Oublier l’assurance : un incident suffit à plomber l’année ; souscris avant le premier événement.
• Reçus fiscaux sauvages : ne promets pas de déduction d’impôt sans éligibilité avérée.
• Quorum impraticable : si personne ne peut jamais voter, révise les statuts en AG extraordinaire.
• Pas de passation : impose une passation écrite et un mois de chevauchement entre bureaux.

Feuille de route sur 90 jours (objectif : une asso qui tourne)

• Jours 1–15 : équipe de base, objet, nom, statuts, AG constitutive.
• Jours 16–30 : déclaration en ligne, JO, demande SIRET, assurance, comptes et outils.
• Jours 31–60 : calendrier annuel, budget, dépôts des subventions, premiers partenariats.
• Jours 61–90 : 1er événement pilote, bilan, ajustements, plan de communication continu.

Rappels légaux futés (sans jargon)

• Deux personnes minimum pour créer une association loi 1901.
• Publication au JOAFE gratuite depuis plusieurs années.
• SIRET nécessaire pour facturer, embaucher ou candidater à certaines aides.
• RGPD : lisibilité, consentement quand il est requis, sécurité des données, droit à l’effacement.
• Alsace-Moselle : droit local des associations (procédure différente).