Objectifs pédagogiques
- Comprendre les attentes d’un nouveau collaborateur dès son arrivée
- Structurer un parcours d’intégration clair et impactant
- Fidéliser dès les premiers jours en créant un environnement de travail stimulant
- Impliquer les équipes dans le processus d’accueil
Public visé
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à accueillir et accompagner un nouveau salarié dans son service ou son entreprise : RH, managers, tuteurs, référents, chefs d’équipe.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Seule compte l’envie d’optimiser l’accueil des nouveaux collaborateurs.
Programme de la formation
Comprendre les enjeux de l’onboarding
- Pourquoi un onboarding raté coûte cher à l’entreprise
- Les impacts sur la motivation, la fidélisation et la marque employeur
- Identifier les rôles de chacun : RH, manager, collègues
- Différences entre accueil, intégration et accompagnement
Capter les attentes des nouveaux arrivants
- Comprendre les besoins d’un salarié en prise de poste
- Adapter le discours selon les profils (générations, fonctions, expériences)
- Identifier les freins à l’intégration : isolement, incompréhension, manque d’encadrement
Construire un parcours d’intégration efficace
- Définir les étapes clés : avant, pendant et après l’arrivée
- Concevoir des kits d’accueil et des supports personnalisés
- Associer les équipes au processus pour créer une dynamique collective
- Instaurer des rituels d’accueil : petit-déjeuner d’équipe, parrainage, point de suivi
Suivre et sécuriser la période d’essai
- Préparer les entretiens intermédiaires
- Évaluer les compétences et le comportement au poste
- Gérer les signaux faibles d’un échec d’intégration
- Rédiger un feedback utile pour l’équipe RH et le salarié
Mesurer l’efficacité de votre onboarding
- Mettre en place des indicateurs simples et lisibles
- Recueillir les retours d’expérience à chaud et à froid
- Capitaliser sur les succès et identifier les axes d’amélioration
Focus pratiques
- Créer un livret d’accueil digital et interactif
- Organiser un parcours gamifié pour les nouveaux
- Faire participer les anciens collaborateurs à l’intégration
- Utiliser la vidéo pour transmettre la culture d’entreprise
Méthodes pédagogiques
Des cas concrets, des exercices collaboratifs et des supports personnalisables permettent à chacun de repartir avec un plan d’onboarding directement applicable. L’apprentissage alterne théorie, retours d’expériences et mises en situation.
Modalités d’évaluation
- Quiz de démarrage et de fin de formation
- Auto-évaluation par le participant
- Mises en situation notées
- Remise d’une attestation de participation
Les plus de la formation
- Des outils prêts à l’emploi pour créer un parcours d’intégration
- Un formateur expérimenté en management, RH et communication interne
- Un format dynamique, centré sur l’échange et la co-construction
- Des apports directement transposables dans votre entreprise