Qu’est-ce qu’un administrateur de production ?
Ce professionnel agit comme le chef d’orchestre des coulisses. Son objectif principal : coordonner la logistique, les ressources humaines et les finances autour d’un projet artistique. Il intervient dans des domaines variés comme le spectacle vivant, le cinéma, la télévision ou encore la production musicale.
Il travaille main dans la main avec les producteurs, directeurs artistiques et techniciens, tout en gardant un œil sur les dépenses et les plannings. Sa mission, c’est d’assurer que le projet tienne la route, dans le respect des contraintes budgétaires et légales.
Les missions au quotidien
Les responsabilités principales
- Gérer le budget : il construit et suit les budgets de production, en contrôlant les dépenses à chaque étape.
- Organiser la production : il coordonne les plannings, les ressources humaines, la logistique, les autorisations administratives, etc.
- Superviser les contrats : il rédige ou valide les contrats avec les artistes, techniciens, prestataires ou diffuseurs.
- Assurer le lien entre les équipes : il facilite la communication entre la direction artistique, la technique, l’administratif et les partenaires.
Les missions secondaires
- Rechercher des financements : subventions, partenariats privés, coproductions.
- Monter des dossiers administratifs : pour les aides publiques ou les droits d’exploitation.
- Suivre la qualité du projet : garantir que le résultat soit conforme au projet artistique et aux attentes du public.
Les compétences clés
Le poste exige une grande rigueur, de la réactivité et un excellent sens du contact. Voici les qualités essentielles :
- Organisation : indispensable pour piloter plusieurs tâches, respecter les délais et gérer les imprévus.
- Maîtrise des outils de gestion : tableurs, logiciels comptables, outils collaboratifs et gestion de projet.
- Culture artistique : comprendre les enjeux d’un projet artistique pour mieux l’accompagner.
- Adaptabilité : les productions évoluent vite, il faut savoir ajuster les plannings et les ressources en continu.
- Communication : il faut pouvoir échanger facilement avec toutes les parties prenantes, du metteur en scène au régisseur.
Formations pour accéder au métier
Parcours universitaires
Plusieurs formations peuvent mener à ce métier. Les cursus les plus fréquents vont du Bac+2 au Bac+5 dans des domaines comme la gestion culturelle, l’administration ou les sciences humaines :
- Licence ou Master en métiers des arts et de la culture
- Licence professionnelle en gestion de projets culturels
- Master en administration du spectacle vivant ou droit des médias
Formations spécialisées
Des écoles proposent aussi des cursus directement axés sur la production audiovisuelle ou artistique. Exemples :
- Écoles de cinéma avec une spécialisation en production
- BTS audiovisuel option gestion de production
- Formations en école de spectacle vivant ou d’administration culturelle
L’expérience terrain
Ce métier s’apprend aussi sur le terrain. Beaucoup d’administrateurs commencent comme assistants de production, chargés de diffusion ou gestionnaires administratifs avant d’évoluer.
Combien gagne un administrateur de production ?
Les salaires varient selon les structures (théâtre public, entreprise privée, production télé…). En moyenne, un administrateur de production gagne environ 39 000 euros brut par an. Les débutants démarrent souvent autour de 30 000 euros, et les plus expérimentés peuvent atteindre ou dépasser les 100 000 euros, notamment dans les grosses structures ou les productions à budget élevé.
Le statut peut être salarié en CDI/CDD ou intermittent, selon les projets et les structures d’accueil.
