Les missions
Le chef de projet événementiel pilote les événements de A à Z. Ses tâches changent en fonction du contexte, mais son objectif reste toujours le même : créer un événement réussi et impactant.
En amont, il travaille sur le cahier des charges avec l’entreprise ou le client. Il identifie les besoins, propose des idées, évalue les contraintes techniques et budgétaires. Il peut également rédiger des recommandations stratégiques pour aligner les événements avec les objectifs marketing ou RH.
Durant la préparation, il organise tout : choix des prestataires, rétroplanning, logistique, communication, invitations, gestion des inscriptions. Il supervise aussi la production des supports, la scénographie et le bon déroulement technique.
Le jour J, il est sur tous les fronts : coordination des équipes (traiteur, accueil, technique, sécurité…), gestion des imprévus, timing, confort des invités. Après l’événement, il mesure les retombées qualitatives et quantitatives, établit des bilans et recommande des ajustements pour les prochaines éditions.
Ses événements peuvent servir à valoriser une marque, développer la notoriété, lancer un produit, booster les ventes ou encore renforcer la cohésion interne. Il s’adapte aux objectifs de chaque projet.
Le profil type
Ce métier demande une bonne dose de polyvalence et une vraie capacité à tout anticiper. Pas de place à l’improvisation : le chef de projet événementiel est à la fois stratégique, créatif et ultra organisé.
- Rigueur et organisation pour gérer les plannings, les prestataires et les imprévus
- Sens du management pour encadrer des équipes variées et donner une direction claire
- Créativité pour inventer des concepts originaux, scénariser des expériences mémorables
- Curiosité pour suivre les tendances du secteur et proposer des formats innovants
- Sens du détail : tout compte, de la signalétique au choix du traiteur
- Travail en équipe : il collabore avec les pôles communication, digital, marketing, etc.
Il doit aussi savoir utiliser les outils numériques, suivre un budget, comprendre la logistique, et maîtriser les canaux de communication pour assurer la promo de ses événements.
Le salaire
Le salaire varie selon l’expérience et le type de structure (agence, entreprise, indépendant).
- Début de carrière : entre 28 000 € et 32 000 € brut par an
- Avec expérience : jusqu’à 40 000 € brut annuel ou plus dans de grandes structures ou à l’international
Quelle formation ?
Le métier est accessible avec une formation en communication, événementiel ou marketing, généralement de Bac+3 à Bac+5. Les écoles de communication ou de commerce, mais aussi certaines universités, proposent des spécialisations en gestion de projets événementiels.
- BTS Communication ou Bachelor en événementiel : pour débuter rapidement dans le domaine
- Licence ou BUT en communication avec spécialisation événementielle
- Master en communication, événementiel ou marketing stratégique : pour évoluer vers des postes à responsabilité
Les formations en alternance sont très appréciées dans ce secteur, car elles permettent d’acquérir de l’expérience terrain et de se constituer un réseau professionnel dès les études.
