La note de synthèse est un exercice intellectuel courant dans les concours administratifs, les études de droit, ainsi que dans certains examens professionnels. Elle a pour objectif de restituer les informations principales d’un dossier en un texte concis, neutre et bien organisé. Cet exercice impose des contraintes de temps, de rigueur et de méthodologie.
Qu’est-ce qu’une note de synthèse ?
La note de synthèse consiste à résumer un dossier comprenant divers documents, tout en respectant des normes strictes de neutralité et d’objectivité. Elle ne doit ni exprimer l’opinion de l’auteur, ni apporter de nouvelles informations, mais se concentrer uniquement sur les éléments présentés dans le dossier. Cet exercice est souvent requis lors de concours administratifs, notamment pour les métiers du droit ou de la fonction publique, mais aussi pour certaines épreuves académiques.
L’objectif principal est de produire un document structuré qui reprend les points essentiels d’un ensemble de textes, que ce soit des lois, des articles, des rapports ou des décisions de justice. Le tout doit être présenté de manière claire et synthétique.
Comment aborder un dossier de note de synthèse ?
La première étape pour réussir une note de synthèse est de maîtriser la lecture et l’analyse du dossier. Ce dernier est généralement composé d’une trentaine de pages, incluant des documents de natures variées comme des articles de presse, des textes législatifs ou des études techniques.
1. Comprendre la consigne et le contexte
Avant de plonger dans la lecture des documents, il est primordial de bien lire la consigne. Parfois, un contexte spécifique vous est donné, par exemple une demande émanant d’un maire ou d’un directeur. Cette information doit être prise en compte, car elle oriente votre manière de traiter le dossier.
2. Lecture et prise de notes
La lecture active est essentielle dans cet exercice. Il est recommandé de commencer par une lecture en diagonale pour repérer les documents les plus importants. Une fois ces documents identifiés, une lecture approfondie avec prise de notes s’impose.
- Surlignez les informations clés.
- Notez les idées principales sur une feuille de brouillon.
- Utilisez des codes couleurs pour mieux structurer vos idées (par exemple, un code couleur pour chaque thème ou type de document).
Votre objectif est de hiérarchiser les informations, c’est-à-dire de classer les documents et leurs contenus selon leur importance et leur pertinence pour la synthèse.
Trouver la problématique et organiser son plan
Une fois la lecture du dossier terminée et les idées principales dégagées, vous devez définir la problématique et élaborer un plan structuré.
1. Identifier la problématique
La problématique est le fil conducteur de votre note de synthèse. Elle découle naturellement des documents du dossier. Posez-vous la question suivante : quel est le sujet central et quelles sont les problématiques sous-jacentes ?
Exemple : si le dossier traite de la réforme du marché public, la problématique pourrait être : « Quelles sont les principales réformes du marché public et quels en sont les enjeux pour les collectivités locales ? »
2. Élaborer le plan
Votre plan doit être logique et structuré. Il est conseillé d’opter pour un plan en deux parties avec des sous-parties, chaque partie traitant d’un aspect différent de la problématique.
Voici une structure type pour un plan de note de synthèse :
- Introduction : présentation du contexte et de la problématique, suivi de l’annonce du plan.
- Partie 1 : premier axe de réflexion avec deux sous-parties.
- Partie 2 : deuxième axe de réflexion avec deux sous-parties.
- Conclusion : bien qu’elle soit facultative, elle est recommandée pour clôturer la note et fournir une ouverture ou une projection.
Le plan doit être clair et ordonné, avec des titres et sous-titres explicites, permettant au lecteur de suivre facilement le raisonnement.
Comment rédiger une note de synthèse ?
La rédaction de la note de synthèse suit des codes bien précis. Il est impératif de rester neutre, objectif et concis, en respectant la structure établie lors de l’élaboration du plan.
1. L’introduction
L’introduction est une étape cruciale. Elle doit contenir trois éléments :
- Le rappel du contexte : cela permet de situer le sujet dans son cadre juridique, politique ou social.
- La présentation des enjeux : soulignez les questions soulevées par les documents.
- L’annonce du plan : indiquez la structure que vous allez suivre dans le développement.
2. Le développement
Le développement suit le plan binaire en deux parties et deux sous-parties. Chaque sous-partie doit être introduite par une phrase d’ouverture, et vous devez intégrer des phrases de transition entre les deux grandes parties.
Il est crucial de synthétiser les informations des documents, en évitant de simplement paraphraser ou de recopier des extraits. La synthèse doit être fluide et logique, avec un enchaînement cohérent des idées.
3. La conclusion
Bien que la conclusion ne soit pas toujours obligatoire, elle est souvent appréciée par les correcteurs. Elle peut servir à résumer les points essentiels de la synthèse, à ouvrir sur des perspectives ou à faire un lien avec un enjeu plus large.
Les erreurs à éviter
- Le hors sujet : restez concentré sur les documents fournis. Évitez d’introduire des éléments extérieurs, et assurez-vous que chaque partie de la note réponde directement à la problématique.
- La paraphrase : synthétiser ne signifie pas recopier. Il faut savoir reformuler les idées des documents avec vos propres mots.
- L’absence de plan : une note de synthèse sans plan structuré risque de perdre le lecteur et de diminuer votre crédibilité.
- Les fautes d’orthographe : elles peuvent faire perdre des points. Prenez le temps de vous relire.
Conseils pour réussir sa note de synthèse
- S’entraîner régulièrement : la pratique régulière vous aidera à gagner en aisance et en rapidité.
- Chronométrer ses épreuves : lors d’un concours, la gestion du temps est primordiale. Apprenez à répartir votre temps entre la lecture, la prise de notes, la rédaction et la relecture.
- Classer les documents : pendant la lecture, distinguez les documents importants, complémentaires, redondants et parasites. Cela vous fera gagner un temps précieux.
- Prendre des notes efficaces : adoptez une méthode de prise de notes qui vous permet de structurer vos idées (par thématiques, par axes, etc.).
La note de synthèse est un exercice qui demande de la rigueur, de la clarté et une bonne gestion du temps. Elle nécessite une lecture active, une sélection pertinente des informations et une capacité à organiser un plan structuré. Avec une méthodologie solide et des entraînements réguliers, vous serez en mesure de réussir cet exercice exigeant. En appliquant ces conseils, vous serez prêt à affronter les épreuves de note de synthèse lors de vos concours ou examens, en toute sérénité.
