Quel BTS choisir pour travailler dans l’événementiel ?

Travailler dans l’événementiel, ça veut dire quoi concrètement ?

L’événementiel, ce n’est pas seulement « faire la fête ». C’est un secteur où tu conçois, organises et coordonnes des événements pour des marques, des institutions, des associations ou des collectivités : salons, concerts, événements sportifs, festivals, congrès, séminaires, soirées étudiantes, événements en ligne…

Dans les faits, travailler dans l’événementiel, c’est :

• gérer un projet de A à Z (budget, planning, prestataires, équipes) ;
• assurer la communication autour de l’événement (affiches, réseaux sociaux, relations presse) ;
• organiser la logistique (lieu, matériel, son, lumière, sécurité, accueil) ;
• coordonner tout le monde le jour J, sans paniquer au premier imprévu.

« Dans l’événementiel, tu passes ton temps à résoudre des problèmes que les invités ne verront jamais. Quand tout a l’air simple et fluide, c’est que le travail a été bien fait. »

Pour tenir le rythme, il faut être organisé, curieux, à l’aise avec les gens, et prêt à travailler parfois le soir ou le week-end. Le choix de ton BTS va surtout déterminer ton angle d’entrée dans ce monde : plutôt communication, tourisme, commerce ou technique.

Existe-t-il un bts en événementiel ?

La réponse courte : non, il n’existe pas de BTS spécialisé en événementiel dans les diplômes nationaux. Mais ne t’arrête pas là : plusieurs BTS t’apportent des compétences très proches de celles des pros de l’événementiel.

Petit rappel rapide : le BTS (Brevet de technicien supérieur) est un diplôme de niveau bac+2. Tu y suis deux ans d’études après le bac, avec :

• des cours généraux (culture, langues, parfois maths ou gestion) ;
• des cours pro orientés vers un métier ;
• des stages ou une formation en alternance pour te confronter au terrain.

L’objectif d’un BTS est l’insertion professionnelle rapide, mais beaucoup d’étudiants poursuivent en licence professionnelle, bachelor ou école de communication / commerce. C’est souvent là que tu te spécialises vraiment en événementiel.

Les bts qui mènent le plus souvent à l’événementiel

Bts communication : la voie la plus logique

Si tu veux gérer des campagnes, organiser des conférences, des lancements de produits ou des événements pour des marques, le BTS Communication est le BTS le plus évident pour travailler dans l’événementiel.

Au programme, tu apprends notamment à :

• analyser des besoins de communication et définir des objectifs ;
• imaginer des concepts d’événements (thème, ton, publics ciblés) ;
• produire des contenus (affiches, posts réseaux sociaux, dossiers de presse) ;
• préparer et gérer les relations avec les prestataires (lieux, traiteurs, imprimeurs, techniciens) ;
• suivre un budget et évaluer l’impact d’une opération.

En bref, tu développes une vraie culture de la communication 360°, très utile pour des métiers comme :

• assistant·e ou chargé·e de projet événementiel ;
• assistant·e communication dans une agence ou une entreprise ;
• chargé·e de partenariats ou de relations publiques.

Ce BTS est accessible après un bac général, un bac STMG ou certains bacs pro orientés commerce / vente / accueil. Tu peux le faire en formation initiale ou en alternance, ce qui est un énorme plus pour construire ton réseau dans le secteur.

Bts tourisme : pour l’événementiel touristique et culturel

Tu te vois organiser des salons, des congrès, des voyages événementiels ou des festivals liés au tourisme ? Le BTS Tourisme peut être une excellente porte d’entrée.

Cette formation te permet de :

• concevoir et vendre des produits touristiques (circuits, séjours, événements) ;
• accueillir, informer et accompagner des visiteurs français et étrangers ;
• maîtriser les outils de réservation et de gestion de séjours ;
• travailler en plusieurs langues étrangères, un gros atout pour les événements internationaux.

Avec un BTS Tourisme, tu peux viser par exemple des postes de :

• chargé·e d’événementiel touristique ;
• assistant·e chef de projet événementiel ;
• organisateur·trice de voyages, salons, congrès ou festivals ;
• responsable accueil ou relations publiques.

Le BTS Tourisme est accessible après un bac général, un bac technologique ou certains bacs pro. Là aussi, les stages et l’alternance sont des moments clés pour mettre un pied dans l’événementiel.

Bts management commercial opérationnel (mco) : pour les foires et les salons

Tu aimes la vente, le contact client et le management de petites équipes ? Le BTS Management commercial opérationnel (MCO) peut te mener vers l’événementiel commercial : stands, foires, salons professionnels, opérations promotionnelles en magasin.

En BTS MCO, tu apprends à :

• gérer une unité commerciale (boutique, corner, stand) ;
• manager une équipe sur le terrain ;
• analyser les performances de vente et adapter l’offre ;
• mettre en place des animations commerciales et des opérations spéciales.

Dans l’événementiel, ce profil est recherché pour :

• organiser la présence d’une marque sur un salon ;
• coordonner des animations commerciales ;
• gérer le terrain lors d’événements orientés business.

Si tu veux mêler événementiel et dimension commerciale, c’est une option à ne pas négliger.

Bts métiers de l’audiovisuel : pour la technique et la production

Sans son, lumière, vidéo ou captation, un événement perd une grosse partie de son impact. Le BTS Métiers de l’audiovisuel est donc une bonne voie si tu veux travailler sur la production technique d’événements.

Selon les options, tu peux te spécialiser dans :

• la gestion de production (organisation, planning, contrats, locations de matériel et de salles) ;
• le son, l’image, la lumière ou la post-production.

Tu suis des cours comme :

• culture audiovisuelle et artistique ;
• économie et gestion du secteur ;
• technologie des équipements et des supports ;
• techniques de mise en œuvre.

Avec ce BTS, tu peux travailler comme :

• chargé·e de production événementielle ;
• technicien·ne son et lumière ;
• assistant·e régie ou régisseur ;
• animateur·trice multimédia sur des événements.

C’est le BTS idéal si tu préfères être « derrière » l’événement, côté technique et coulisses, plutôt que côté communication.

Comparer les principaux bts pour l’événementiel

Pour t’aider à y voir plus clair, voici un tableau récapitulatif des BTS les plus utiles pour travailler dans l’événementiel :

Après un bts, comment se spécialiser dans l’événementiel ?

Choisir un BTS, c’est souvent la première étape. Pour devenir vraiment expert·e en événementiel, beaucoup de jeunes continuent ensuite leurs études.

Après ton BTS, tu peux par exemple viser :

• un BUT Information-Communication avec un parcours orienté communication des organisations ou projets culturels ;
• une licence professionnelle spécialisée en management de projets événementiels, communication événementielle ou tourisme d’affaires ;
• un bachelor communication et événementiel qui mise sur les projets concrets et les stages ;
• un master ou un cursus bac+5 orienté stratégie événementielle, communication ou marketing.

L’idée est simple : ton BTS te donne une base solide (communication, tourisme, commerce, technique), puis ta formation bac+3 ou bac+5 te permet de te positionner clairement sur des métiers comme chef de projet événementiel, chargé·e de production ou responsable de la communication événementielle.

Conseils pour bien choisir ton bts quand tu vises l’événementiel

Tu hésites encore sur quel BTS choisir pour travailler dans l’événementiel ? Voici quelques repères concrets pour trancher.

Partir de ce que tu aimes vraiment faire

Pose-toi des questions très simples :

• Tu préfères imaginer des concepts, faire des affiches, gérer les réseaux sociaux ? Le BTS Communication est fait pour toi.
• Tu veux travailler dans le tourisme, accueillir des publics internationaux, mêler voyages et événements ? Regarde le BTS Tourisme.
• Tu aimes vendre, négocier, animer des équipes sur le terrain ? Le BTS MCO peut te donner un vrai avantage.
• Tu es attiré·e par le son, la lumière, la captation vidéo ? Le BTS Métiers de l’audiovisuel est un bon choix.

Vérifier la place des stages et de l’alternance

Dans l’événementiel, l’expérience compte autant que le diplôme. Plus tu fais de stages ou d’alternance, plus tu augmentes tes chances de trouver un job derrière.

Au moment de choisir, regarde :

• le nombre de semaines de stage prévu ;
• si le BTS est proposé en alternance ;
• si les étudiants précédents ont déjà travaillé en agence événementielle, dans des services communication, des offices de tourisme, etc.

Penser à l’après bts dès maintenant

Même si tu ne sais pas encore exactement où tu seras dans quatre ou cinq ans, ça vaut le coup de te demander :

• Est-ce que ce BTS me laisse des portes ouvertes (communication, commerce, tourisme, audiovisuel) ?
• Est-ce qu’il existe des licences pro, des bachelors ou des masters en lien avec ce BTS qui m’intéressent ?

Tu peux par exemple faire :

• un BTS Communication → une licence pro ou un bachelor en événementiel ;
• un BTS Tourisme → une spécialisation en tourisme d’affaires ou événementiel ;
• un BTS MCO → une formation complémentaire en marketing ou communication événementielle ;
• un BTS Métiers de l’audiovisuel → des projets live ou hybrides de plus en plus complexes.

Multiplier les expériences dès le lycée ou la première année

Quel que soit le BTS choisi, n’attends pas ton diplôme pour commencer à « faire de l’événementiel ». Tu peux :

• t’investir dans le BDE, organiser un gala, un week-end d’intégration ou un festival étudiant ;
• faire du bénévolat sur des festivals, des événements sportifs, des événements associatifs ;
• accepter des missions ponctuelles (accueil, orientation, animation) dans des salons ou événements locaux.

C’est souvent là que tu découvres ce que tu aimes le plus : coordonner, communiquer, vendre, gérer la technique… et que tu affines ton choix pour la suite après ton BTS.