Le but gea, c’est quoi exactement ?
Le BUT GEA forme des pros de la gestion capables de piloter des activités, d’analyser des indicateurs, de sécuriser la comptabilité et la fiscalité, d’accompagner les équipes et de déployer des plans d’action. Tu touches à toutes les fonctions clés pour comprendre les enjeux d’une TPE/PME, d’une grande entreprise, d’une banque, d’une asso ou d’une administration. L’enseignement est concret, orienté projets et résultats.
Ce que tu vas vraiment apprendre
- comptabilité et finance : enregistrements, états financiers, trésorerie, analyse et prévisions.
- contrôle de gestion : coûts, budgets, tableaux de bord, KPIs, aide à la décision.
- marketing et vente : étude de marché, persona, parcours client, plan d’actions.
- ressources humaines : paie, Droit du travail, recrutement, QVCT, formation.
- droit des affaires et fiscalité : bases juridiques, contrats, TVA, IS, obligations.
- data & SI : Excel/tableurs, BI d’initiation, bases de données de gestion.
- management et communication : animation d’équipe, conduite de réunion, écrits pro.
- projets et entrepreneuriat : business model, prévisionnel, pitch.
Programme du but gea
Le cursus se déroule en six semestres. La première année consolide les fondamentaux. Dès la deuxième année, tu choisis un parcours pour te spécialiser, tout en gardant une base polyvalente. La troisième année renforce l’autonomie avec de grands projets, l’alternance et un stage long.
Vue d’ensemble par semestre
| Semestre | Axes majeurs | Compétences visées | Livrables typiques |
|---|---|---|---|
| S1 | bases en comptabilité, économie, marketing, droit, tableurs | enregistrements simples, analyse de l’offre, note juridique | journal/Grand livre, mini-étude de marché, mémo juridique |
| S2 | finance d’entreprise, contrôle de gestion d’initiation, RH/paie | calcul de coûts, budget de base, bulletin de paie simple | tableau de bord, budget mensuel, dossier paie |
| S3 | outils BI d’initiation, fiscalité, management, parcours choisi | requêtes, visualisations, déclarations usuelles | dashboard, liasse fiscale simplifiée, plan d’actions |
| S4 | projet transverse, contrôle budgétaire, droit social avancé | suivi des écarts, procédures, communication pro | rapport d’audit interne, procédure RH, backtesting budget |
| S5 | spécialisation, alternance possible | pilotage d’activité, indicateurs, relation parties prenantes | cahier des charges, plan de progrès, note de synthèse |
| S6 | stage long / alternance, mémoire et soutenance | autonomie, éthique, responsabilité | mémoire pro, recommandations opérationnelles |
Parcours et ce que tu y apprends
| Parcours | Objectif | Contenus clés | Projets/SAÉ typiques | Métiers visés |
|---|---|---|---|---|
| gestion comptable, fiscale et financière | produire des comptes fiables et piloter la trésorerie | révision, clôture, liasse, TVA, IS, cash management | dossier de clôture, plan de trésorerie, note d’optimisation fiscale | assistant comptable, comptable, gestionnaire trésorerie junior |
| contrôle de gestion et pilotage de la performance | aider la direction à décider et améliorer la performance | coûts complets, ABC, budgets, KPIs, écarts, BI | tableau de bord multi-services, refonte d’un budget, étude d’écarts | contrôleur de gestion junior, analyste de performance |
| gestion, entrepreneuriat et management d’activités | lancer/structurer une activité et piloter une équipe | business model, prévisionnel, marketing opérationnel, négociation | plan d’affaires, pitch investisseur, plan commercial | assistant chef de projet, chargé de développement, entrepreneur |
| gestion et pilotage des ressources humaines | sécuriser la paie, gérer les talents et le dialogue social | droit social, GPEC, recrutement, formation, paie outillée | process de recrutement, cartographie compétences, mini-audit RH | assistant RH, gestionnaire paie, chargé formation |
exemples de saé et projets
- création d’une mini-entreprise : étude de marché, prévisionnel, statuts, plan marketing, lancement.
- tableaux de bord : choix des KPIs, collecte de données, visualisation, plan d’actions.
- audit interne : cartographie des risques, tests, recommandations priorisées.
- projet RH : processus d’onboarding, guide manager, trame d’entretien annuel.
« En BUT GEA, tu apprends à transformer des données en décisions et des idées en résultats. »
Outils et logiciels que tu vas utiliser
| Outil / logiciel | À quoi ça sert | Ce que tu sauras faire |
|---|---|---|
| excel / tableurs | modéliser et analyser | formules, tableaux croisés, graphiques, macros simples |
| power bi ou équivalent | visualiser des KPIs | connecteurs, modèles de données, tableaux de bord |
| erp / logiciels de gestion | suivre l’activité | facturation, stocks, achats, ventes, reporting |
| comptabilité (ex. : outils de tenue et révision) | produire les comptes | saisies, lettrage, rapprochements, révision, clôture |
| paie (outils dédiés) | sécuriser les bulletins | paramétrage de base, DSN simple, contrôles |
| crm | gérer la relation client | segmentation, campagnes, suivi d’opportunités |
Méthodologie pour piloter une organisation
- cadrer : mission, objectifs, contraintes (budget, délais, risques).
- diagnostiquer : analyse financière, SWOT, écoute parties prenantes.
- prioriser : définir KPIs, jalons, ressources.
- exécuter : plan d’actions, responsabilités, communication.
- mesurer : suivi des écarts, plans correctifs, amélioration continue.
- documenter : procédures, livrables, capitalisation.
Stages, alternance et projets tutorés
Sur trois ans, tu réalises des stages (environ 22 à 26 semaines au total selon IUT) et tu peux basculer en alternance dès la deuxième année. Objectif : transformer tes acquis en expérience mesurable, développer ton réseau et augmenter ton employabilité.
- stage d’immersion : tâches de compta, prospection, tableaux de bord simples.
- stage long : projet de performance, mise en place d’un budget, fiabilisation d’un processus RH.
- alternance : rythme entreprise/IUT, rémunération, responsabilités progressives.
- projets tutorés : cas réels d’entreprises/associations, livrables concrets.
Admission : comment candidater au but gea
L’entrée en 1re année se fait via Parcoursup. Les admissions en 2e/3e année se gèrent directement avec les IUT (dossier et possible entretien). Les profils les plus fréquents : bac général (spécialités utiles : SES, maths, HGGSP, LLCE, NSI) et bac STMG. D’autres parcours motivés sont possibles.
Procédure d’admission pas à pas
- inscription sur la plateforme et création du dossier.
- vœux vers les IUT GEA qui t’intéressent.
- projet de formation motivé : explique ton intérêt pour la gestion avec un exemple concret (mini-budget, expérience associative, job d’été).
- étude des dossiers (notes, appréciations, cohérence) et entretien éventuel.
- réponses puis choix final.
Attendus qui font la différence
- maîtrise du français : écrits clairs, argumentation, synthèse.
- anglais : comprendre un article pro, échanger simplement.
- culture économique : curiosité pour l’actu, compréhension des mécanismes.
- logique quantitative : aisance avec les chiffres et les tableurs.
- travail en équipe : organisation, partage, respect des délais.
- compétences numériques : outils de collaboration, présentation, data basique.
Calendrier type parcoursup
| Période | Étapes | Conseils express |
|---|---|---|
| janvier – mars | vœux et dossier | mets un projet concret en avant (budget d’asso, étude simple, expérience). |
| avril | vérification des pièces | relis, structure ton projet motivé en 10–12 lignes percutantes. |
| mai – juillet | propositions et réponses | réagis vite, garde un plan B cohérent (licence éco-gestion, IAE, BTS compatible). |
| fin d’été | inscription | anticipe logement, budget, matériel (ordi fiable, tableur, casque micro). |
Vie étudiante et rythme
Tu alternes CM, TD, TP sur logiciels, projets en groupe, soutenances. Le contrôle continu rythme la formation : études de cas, QCM, dossiers, oraux, travaux appliqués. L’objectif : comprendre, produire des livrables pro et apprendre à travailler en équipe.
Exemple d’emploi du temps sur une semaine
| Jour | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| lundi | comptabilité financière (TD) | excel appliqué à la gestion (TP) |
| mardi | économie / droit des affaires | marketing opérationnel (atelier) |
| mercredi | contrôle de gestion | projet tutoré (tableaux de bord) |
| jeudi | ressources humaines / paie | anglais professionnel |
| vendredi | fiscalité (TD) | communication / soutenance |
Après le but gea : métiers et secteurs
À l’issue du diplôme, tu peux entrer directement sur le marché du travail ou poursuivre. Côté emploi, les portes sont nombreuses.
- assistant comptable / comptable : tenue, révision, clôture, déclarations.
- contrôleur de gestion junior : budgets, KPIs, suivi des écarts.
- assistant RH / gestionnaire paie : dossiers salariés, paie, formation.
- assistant commercial / chargé de clientèle : suivi clients, offres, relances.
- assistant de direction / assistant manager : coordination, reporting, organisation.
- chargé d’administration / gestionnaire en association ou collectivité.
Secteurs qui recrutent
| Secteur | Exemples de missions | Postes d’entrée |
|---|---|---|
| cabinet comptable | tenue multi-dossiers, déclarations, révision | assistant comptable, collaborateur junior |
| industrie / services | reporting, budgets, achats, contrôle interne | contrôle de gestion junior, assistant achats |
| banque / assurance | relation client, conformité, analyse | chargé de clientèle, back-office |
| collectivités / secteur public | gestion budgétaire, marchés publics, RH | gestionnaire administratif, assistant RH |
| associations / économie sociale | compta, subventions, projets | chargé d’administration, coordinateur junior |
Poursuites d’études
- masters (gestion, finance, marketing, RH, contrôle de gestion, audit).
- écoles de commerce (admissions parallèles) : parcours en management, finance, marketing international.
- iae (instituts d’administration des entreprises) : licences pro, masters orientés management.
- parcours comptables (selon IUT et équivalences) : continuer vers DCG/DSCG via passerelles adaptées.
- licences professionnelles : paie, contrôle de gestion, achats, banque-assurance.
- certifications utiles : tableurs/BI, gestion de projet, langues.
Erreurs fréquentes à éviter
- se focaliser sur la théorie sans produire de livrables utiles.
- oublier la traçabilité des chiffres (sources, versions, hypothèses).
- bâcler la mise en forme (un bon fond mérite une forme pro).
- ignorer les échéances et les priorités d’un projet.
- négliger la veille (réglementaire, marché, outils).
Glossaire express de la gestion
- bilan : photo du patrimoine (actif/passif) à une date.
- compte de résultat : performance sur une période (produits/charges).
- cash-flow : flux de trésorerie généré par l’activité.
- kpis : indicateurs clés de performance.
- abc : calcul des coûts par activités.
- gpec : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- erp : progiciel intégré de gestion.
- crm : gestion de la relation client.
Check-list avant de postuler
- je peux expliquer en 3 phrases pourquoi la gestion m’attire.
- j’ai un exemple concret (budget d’asso, mini-projet, job) à raconter.
- je suis prêt à travailler en équipe et à livrer des documents pro.
- je maîtrise les bases d’excel (formules, TCD) et je progresse.
- je connais 3 métiers visés et les compétences demandées.
Exemple de pitch de motivation
« Je veux intégrer le BUT GEA pour apprendre à piloter une activité avec des chiffres fiables et des tableaux de bord utiles. J’ai géré le budget d’une association et créé un suivi sous Excel. Mon objectif : débuter en contrôle de gestion ou en comptabilité, puis évoluer vers un poste de management de la performance. »
Notre avis
Formation pluridisciplinaire en gestion, comptabilité, finance et management, le BUT GEA prépare efficacement à la vie professionnelle comme à la poursuite d’études. Alternance, stages et spécialisations en RH, pilotage ou entrepreneuriat offrent de vraies opportunités pour intégrer le marché du travail ou viser un master ou une école de commerce.
