BUT Gestion administrative et commerciale des organisations

Le BUT GACO, qu’est-ce que c’est exactement ?

Le BUT GACO forme des profils polyvalents capables de comprendre le fonctionnement global d’une organisation. Tu touches à la gestion administrative, au commercial, au marketing et au numérique. Les cours alternent entre théorie et mise en pratique : TD, projets tutorés, études de cas, jeux d’entreprise, outils collaboratifs… Le tout est rythmé par des périodes en entreprise qui te permettent d’acquérir de l’expérience et de faire la différence sur ton CV.

La pédagogie se concentre sur des compétences clés recherchées par les recruteurs : analyser des données, gérer un budget, déployer une stratégie marketing, organiser un événement, suivre des indicateurs, rédiger des supports pro et travailler en équipe. Tu apprends aussi à t’adapter, à prioriser et à communiquer avec clarté.

Ce que tu vas réellement faire au quotidien

• Construire des tableaux de bord simples pour suivre l’activité.
• Participer à des actions commerciales (prospection, relance, fidélisation).
• Préparer des supports de communication (newsletters, présentations, posts).
• Contribuer à la gestion administrative (suivi, planning, qualité).
• Coordonner un projet avec des objectifs, des délais et un budget.
• Découvrir les bases du marketing digital et de l’omnicanal.

Compétences cœur développées

Le cursus vise des compétences transversales utiles dans de nombreux métiers :

• Organisation et rigueur : gestion des priorités, respect des procédures, suivi des livrables.
• Relation client : écoute active, argumentation, résolution de problèmes.
• Analyse : lecture d’indicateurs, compréhension des coûts, interprétation de données.
• Créativité utile : conception de messages marketing, idées d’animation ou d’événement.
• Communication écrite et orale : mails pro, synthèses, présentations claires.
• Compétences numériques : bureautique avancée, outils collaboratifs, initiation CRM.

Quel est le programme en BUT GACO ?

Le programme couvre un socle commun et des approfondissements selon le parcours choisi. Tu avances sur des matières générales et des enseignements appliqués à la gestion des organisations. Le but : comprendre les mécanismes économiques, anticiper les besoins d’une structure et savoir passer à l’action.

Le socle commun

• Gestion : comptabilité de base, calculs commerciaux, analyse de coûts.
• Marketing : étude de marché, positionnement, plan d’action commercial.
• Droit et éco-droit : contrats, responsabilités, environnement économique.
• Communication : techniques d’expression, storytelling, communication pro.
• Outils numériques : tableurs, bases de données, présentation, initiation à la data.
• Langues : anglais obligatoire, seconde langue possible selon les IUT.

Des projets concrets

Tout au long de la formation, tu mènes des projets tutorés : mini-études de marché, organisation d’un événement, création d’un plan de communication, actions avec une association ou une TPE. Ces projets te donnent des réalisations à valoriser sur ton CV et en entretien.

Exemples d’ateliers et d’évaluations

• Étude d’un parcours client et recommandations d’amélioration.
• Mise en place d’un tableau de bord commercial avec indicateurs clés.
• Campagne social media sur un produit local.
• Jeu d’entreprise : décisions budgétaires et impacts sur la performance.

Parcours possibles selon les IUT

Le BUT propose des parcours d’approfondissement. Deux exemples courants :

• Management des fonctions support : appui RH, qualité, organisation, pilotage interne.
• Management commercial et marketing omnicanal : stratégies digitales, expérience client, pilotage de campagnes.

Chaque IUT peut décliner des unités d’enseignement spécifiques et des projets qui collent au tissu économique local.

Structure indicative sur 3 ans

Comment candidater à un BUT GACO ?

Le BUT GACO est accessible après un baccalauréat général ou technologique, avec un bon niveau d’expression et d’organisation. Les profils issus de STMG sont souvent à l’aise, mais un bac général ou pro avec un solide dossier peut parfaitement réussir.

Procédure d’admission

1. Inscription sur Parcoursup : crée ton compte et sélectionne les IUT qui t’intéressent.
2. Dossier : bulletins de première et terminale, CV, projet de formation motivé clair et personnalisé.
3. Épreuves locales possibles : selon les établissements, entretien de motivation ou tests.

Soigne ta lettre de motivation avec un projet réaliste : ce que tu veux apprendre, le parcours qui t’intéresse, les métiers visés. Mets en valeur tes expériences (job d’été, bénévolat, projets de lycée) et tes compétences (outils numériques, langue, qualité d’expression).

Attendus fréquents sur Parcoursup

• Maîtrise du français : clarté, argumentation, orthographe soignée.
• Ouverture : curiosité pour l’économie, la société, l’actualité.
• Analyse : capacité à rechercher, structurer et synthétiser des informations.
• Langues : anglais solide, seconde langue appréciée.
• Numérique : tableurs, présentations, environnement collaboratif.
• Rigueur et autonomie : gestion du temps, assiduité, esprit d’équipe.

Conseils pour te démarquer

• Expose un projet professionnel crédible, même si tu hésites encore.
• Montre ton intérêt pour la gestion et le commerce : lectures, vidéos, expériences.
• Valorise une expérience associative ou un mini-projet mené au lycée.
• Soigne la forme : orthographe, mise en page, cohérence entre CV et lettre.

Stages et alternance : le vrai accélérateur

Le BUT GACO prévoit des stages et, selon l’IUT, la possibilité de suivre tout ou partie du cursus en alternance. L’alternance te permet de gagner un salaire, d’acquérir de l’expérience et de décrocher souvent un premier job dans l’entreprise qui t’accueille.

Exemples de missions en entreprise

• Suivi des indicateurs commerciaux et mise à jour d’un CRM.
• Organisation d’une opération promotionnelle ou d’un salon.
• Rédaction de supports (fiches produits, articles, newsletters).
• Contribution à la gestion administrative : factures, contrats, procédures.

« Pendant mon alternance, j’ai géré un mini-portefeuille clients, suivi les ventes et lancé une campagne Instagram. J’ai vraiment pris confiance, et on m’a proposé un CDD à la fin. »

Que faire après un BUT GACO ?

Une fois diplômé, tu as deux options : poursuivre tes études pour te spécialiser ou entrer directement sur le marché du travail. Les deux voies sont valorisées selon ton projet.

Continuer en master

Selon ton profil, tu peux viser :

• Master management : pilotage d’équipe, stratégie, organisation.
• Master marketing et vente : études de marché, brand content, business development.
• Master ressources humaines : recrutement, formation, QVCT, appui aux managers.

Tu peux aussi t’orienter vers des filières finance/comptabilité avec le DCG puis le DSCG, et plus tard le DEC pour devenir expert-comptable.

Intégrer une école de commerce

Après un BUT GACO, de nombreux étudiants tentent les admissions parallèles en école de commerce. Intérêt : un réseau d’anciens, des stages à l’international et une forte exposition aux projets en entreprise. C’est un bon levier pour accélérer ta carrière en marketing, business development ou management.

Entrer sur le marché du travail

Le diplôme prépare à des postes opérationnels qui peuvent évoluer rapidement :

• Assistant de direction : coordination, planning, préparation de dossiers.
• Assistant comptable : saisie, rapprochements, suivi de facturation.
• Attaché commercial : prospection, gestion d’un portefeuille, objectifs.
• Chargé de clientèle : suivi des demandes, fidélisation, satisfaction.
• Assistant communication : contenus, réseaux sociaux, relations partenaires.

Exemples de secteurs qui recrutent

• Distribution et e-commerce
• Services aux entreprises (conseil, informatique, facilities)
• Banque-assurance et immobilier
• Tourisme, événementiel, culture, associatif
• Industrie et logistique (support commercial et administratif)

Compétences visées et preuve d’acquisition

Pour réussir, tu dois prouver des compétences concrètes. Voici un aperçu de ce qui est souvent attendu :

Vie étudiante et rythme de travail

Le BUT GACO propose un rythme varié : cours, TD, projets, travail en autonomie. Tu apprends à t’organiser, à travailler à plusieurs et à rendre des livrables propres. Les évaluations sont régulières, ce qui t’aide à progresser sans tout jouer sur un seul examen.

Charge de travail réaliste

• Présentiel : cours, TD, travaux pratiques, ateliers.
• Projet tutoré : quelques heures chaque semaine selon les périodes.
• Travail perso : révisions, recherches, préparation des rendus.

Le secret : anticiper, poser des questions, demander des retours et s’appuyer sur ton groupe.

Outils que tu utiliseras souvent

• Tableur pour calculs, prévisionnels, KPI.
• Outils de présentation pour les soutenances.
• Suite collaborative pour partager des documents.
• Outils marketing simples : formulaires, newsletters, planification social media.

Profils qui réussissent bien

Tu n’as pas besoin d’être un matheux ou un pro du commerce dès le départ. Les étudiants qui s’épanouissent en BUT GACO ont souvent :

• Le goût de la relation et du travail en équipe.
• De la curiosité pour l’économie, les marques, les usages numériques.
• Un minimum de rigueur pour suivre des consignes et rendre à l’heure.
• Envie d’apprendre en faisant, pas seulement en écoutant.

Checklist d’admission : es-tu prêt ?

Les points forts du BUT GACO

• Polyvalence : tu touches à l’administratif, au commercial et au marketing.
• Professionnalisation : stages, projets et souvent alternance.
• Employabilité : des compétences utiles immédiatement en entreprise.
• Poursuites d’études : masters, écoles de commerce, filière compta-gestion.
• Accompagnement : encadrement, travail en petits groupes, retours réguliers.

Exemple de parcours étudiant

Imaginons Léa : arrivée avec un bac général, elle choisit le parcours marketing omnicanal en BUT 2. En projet tutoré, elle réalise une étude de clientèle pour une boutique locale et propose un plan social media. En BUT 3, elle passe en alternance dans une PME, où elle gère le calendrier éditorial, suit les performances et participe à des salons. Elle candidate ensuite à un master marketing avec un dossier boosté par ses réalisations. Résultat : admission et promesse d’embauche à la fin de l’alternance.

Comment te préparer pour réussir

• Travaille ton aisance à l’oral : clubs, théâtre, vidéos courtes.
• Renforce tes bases en tableur : formules, graphiques, filtres.
• Lis sur la culture business : parcours client, positionnement, KPI.
• Teste des outils gratuits : newsletters, formulaires, planning de posts.

Mots-clés à retenir et à placer sur ton CV

Le profil idéal pour le BUT GACO

Tu es à l’aise pour échanger, tu aimes organiser et tu veux comprendre comment une entreprise tourne. Tu n’as pas peur des chiffres de base, tu es partant pour tester, analyser et présenter tes résultats. Si tu veux un cursus concret, avec des compétences employables et des perspectives d’évolution, le BUT GACO est clairement une bonne option.